Değerli İlgili,
TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi (“İFM” veya “Şirket”) olarak internet sitemiz üzerindeki farklı alanlar üzerinden bizlerle paylaşılan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi ve kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere ve şirketlere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.
1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar
KVKK’nın uygulanmasında;
ifade eder.
2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebepleri
Bu kapsamda İFM olarak KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirttiğimiz Kişisel Verilerinizi toplayarak muhafaza etmekteyiz. İFM tarafından işlenen Kişisel Verileri aşağıdaki şekilde detaylandırabilir:
3.1. Potansiyel Kiracılara Ait Kişisel Verilerin İşlenmesi
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Kimlik |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Ad-Soyadı |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve sözleşme süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | İletişim |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | E-posta Adresi, Telefon Numarası |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve sözleşme süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Diğer |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Talep içeriği |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve sözleşme süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verilerinizi, internet sitemizde yer alan form üzerinden sağlanan bilgi ve belgeler doğrultusunda; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?
İFM, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır. Ayrıca, özel nitelikli kişisel veriler, Kurum tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ile işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerinizi 3. kişilere ve/veya yurt dışına aktarıyor muyuz?
(i) Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak:
yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.
7. İlgili Kişinin Hakları Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?
i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.
ii. Başvuru
Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@ifm.gov.tr e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.
İFM kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
İFM’ye yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, İFM olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.
iii. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
İşbu metinde kullanılan İFM ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:
| TVF İFM GAYRİMENKUL İNŞAAT VE YÖNETİM ANONİM ŞİRKETİ MERSİS NO: 0883093304800001 Adres: FİNANSKENT MAH. FİNANS CAD. NO: 46/3 İÇ KAPI NO: 1 ÜMRANİYE / İSTANBUL KEP Adresi: tvfifm@hs01.kep.tr |
İnternet sitemizin doğru şekilde çalışmasını sağlamak ve sizlere daha iyi hizmet verebilmek için sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, belirli özellikleri daha iyi deneyimlemenizi, sağlarlar. Çerezler hakkında daha detaylı bilgi için bilgilendirme metnimizi inceleyebilir, çerez tercihlerinizi bu panel üzerinden değiştirebilir ve güncelleyebilirsiniz.