Değerli Çalışan Adayımız,
TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi (“İFM” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi ve kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere ve şirketlere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.
1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar
KVKK’nın uygulanmasında;
ifade eder.
2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebepleri
Bu kapsamda İFM olarak KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirttiğimiz Kişisel Verilerinizi toplayarak muhafaza etmekteyiz. İFM tarafından işlenen Kişisel Verileri aşağıdaki şekilde detaylandırabilir:
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Kimlik |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hal |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir. |
| İşlenme Amaçları |
|
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
|
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | İletişim |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Telefon Numarası, Adres Bilgisi, E-Posta Bilgisi, Kariyer Platformları Profil Bilgisi |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir. |
| İşlenme Amaçları |
|
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
|
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Mesleki Deneyim |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Özgeçmiş içerisinde yer alan bilgiler ( Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Yabancı Dil Bilgisi, İş Deneyim Bilgisi, Yabancı Dil Genel Yetenek Test Sonucu, Öğrenim Durumunu Gösterir Belge, Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgeleri) |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir. |
| İşlenme Amaçları |
|
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
|
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel Verilerinizi, çevrimiçi, fiziki ve sair platformlarda şirketimize iş başvurusu yapmanız veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınızla iletişime geçmemiz halinde, işe alımlarda iş birliği yaptığımız adayın teminine ilişkin insan kaynakları firmalarıyla veyahut özel istihdam büroları ile paylaşmanız ve onların da tarafımız ile paylaşmaları halinde iletişim kurduğunuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerinizi tarafımızla paylaşmanız sırasında, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.
5. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?
İFM, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır. Ayrıca, özel nitelikli kişisel veriler, Kurum tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ile işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerinizi 3. kişilere ve/veya yurt dışına aktarıyor muyuz?
(i) Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak:
yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.
(ii) KVKK’nın Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması başlıklı 9’uncu maddesinde düzenlenen uygun güvencelerin sağlanması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması koşuluyla, kişisel verileriniz yurtdışında yerleşik hizmet aldığımız üçüncü taraflar ile almış olduğumuz hizmetlerinden faydalanmamız kapsamında paylaşılabilmektedir.
7. İlgili Kişinin Hakları Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?
i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İFM bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.
ii. Başvuru
Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@ifm.gov.tr e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.
İFM kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
İFM’ye yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, İFM olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.
İşbu metinde kullanılan İFM ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:
| TVF İFM GAYRİMENKUL İNŞAAT VE YÖNETİM ANONİM ŞİRKETİ MERSİS NO: 0883093304800001 Adres: FİNANSKENT MAH. FİNANS CAD. NO: 46/3 İÇ KAPI NO: 1 ÜMRANİYE / İSTANBUL KEP Adresi: tvfifm@hs01.kep.tr |
Sevgili çalışan adayı;
Kişisel verilerinizin işlenmesi süreçleri ile ilgili sizlere sunduğumuz “TVF IFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim A.Ş. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni”nde belirtildiğimiz üzere, bazı kişisel verileriniz ancak sizlerin vereceği açık rıza kapsamında işlenebilecektir. İşbu metin açık rızanızı dahilindeki veri işleme süreçlerimiz ile ilgili bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Öncelikle belirtmek isteriz ki aşağıda yer alan süreçlerde belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza verme zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Lütfen, açık rızanızın bulunduğu hususlarda ilgili sürecin yanında yer alan boşluğa “vardır” ifadesini yazınız. Açık rızanızın bulunmadığı süreçler için “yoktur” yazınız. Açık rızanın bulunmadığı süreçlere ilişkin kişisel verileriniz işlenmeyecektir.
Açık rıza vermeniz halinde;
Amacıyla aydınlatma metninde açık rızanız dahilinde işleneceği belirtilen kişisel verileriniz işlenecektir.
TVF IFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim A.Ş. tarafından; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ek mevzuat doğrultusunda kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak gerekli bilgilendirme tarafıma yapılmıştır.
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin olarak;
İnternet sitemizin doğru şekilde çalışmasını sağlamak ve sizlere daha iyi hizmet verebilmek için sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, belirli özellikleri daha iyi deneyimlemenizi, sağlarlar. Çerezler hakkında daha detaylı bilgi için bilgilendirme metnimizi inceleyebilir, çerez tercihlerinizi bu panel üzerinden değiştirebilir ve güncelleyebilirsiniz.