HUMAN RESOURCES

APPLICATION FORM

Personal Information

FIRST NAME

LAST NAME

CITIZENSHIP

IDENTITY NUMBER

COUNTRY *

BIRTH PLACE

BIRTH DATE

EMAIL ADDRESS

PHONE NUMBER

CITY

DISTRICT

GENDER

Male

Female

MILITARY STATUS

Education Information

EDUCATION LEVEL

UNIVERSITY *

DEPARTMENT

Work Experience

COMPANY NAME

POSITION

START DATE

END DATE

I am currently working here

Documents

CV * Accepted formats: PDF | Max size: 5MB

UPLOAD CV

Photo * Accepted formats: JPG, PNG, JPEG | Max size: 5MB

UPLOAD PHOTO

I have read and accept the Consent Form * View

I have read and accept the Privacy Notice * View

I consent to İFC contacting me. *

TVF İstanbul Finans Merkezi
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Değerli Çalışan Adayımız,

TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi (“İFM” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi ve kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere ve şirketlere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.

1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar

KVKK’nın uygulanmasında;

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

ifade eder.

2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Bu kapsamda İFM olarak KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirttiğimiz Kişisel Verilerinizi toplayarak muhafaza etmekteyiz. İFM tarafından işlenen Kişisel Verileri aşağıdaki şekilde detaylandırabilir:

İşlenebilecek Veri Kategorisi	Kimlik
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hal
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir.
İşlenme Amaçları	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İşlenme Hukuki Sebepleri	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlenebilecek Veri Kategorisi	İletişim
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Telefon Numarası, Adres Bilgisi, E-Posta Bilgisi, Kariyer Platformları Profil Bilgisi
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir.
İşlenme Amaçları	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İnsan Kaynakları Aday Görüşme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Aday Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
İşlenme Hukuki Sebepleri	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlenebilecek Veri Kategorisi	Mesleki Deneyim
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Özgeçmiş içerisinde yer alan bilgiler ( Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Yabancı Dil Bilgisi, İş Deneyim Bilgisi, Yabancı Dil Genel Yetenek Test Sonucu, Öğrenim Durumunu Gösterir Belge, Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgeleri)
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	İlgili kişisel verileriniz çalışan adayı değerlendirme süreçleri kapsamında, mevcut pozisyona ilişkin değerlendirme ve iş görüşmelerinin planlanması kapsamında işlenmektedir.
İşlenme Amaçları	İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İşlenme Hukuki Sebepleri	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel Verilerinizi, çevrimiçi, fiziki ve sair platformlarda şirketimize iş başvurusu yapmanız veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınızla iletişime geçmemiz halinde, işe alımlarda iş birliği yaptığımız adayın teminine ilişkin insan kaynakları firmalarıyla veyahut özel istihdam büroları ile paylaşmanız ve onların da tarafımız ile paylaşmaları halinde iletişim kurduğunuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerinizi tarafımızla paylaşmanız sırasında, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.

5. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?

İFM, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır. Ayrıca, özel nitelikli kişisel veriler, Kurum tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ile işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerinizi 3. kişilere ve/veya yurt dışına aktarıyor muyuz?

(i) Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak:

Olası bir uyuşmazlık halinde hukuk işlerinin takibi, yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sözleşme vasıtasıyla İFM olarak hizmet aldığımız Avukatlara,
İşe alım süreçlerinin değerlendirilmesinde hizmet aldığımız İFM olarak faaliyet yürüttüğümüz İnsan Kaynakları Destek Firması, Anlaşmalı Arşiv Firması’na,

yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.

(ii) KVKK’nın Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması başlıklı 9’uncu maddesinde düzenlenen uygun güvencelerin sağlanması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması koşuluyla, kişisel verileriniz yurtdışında yerleşik hizmet aldığımız üçüncü taraflar ile almış olduğumuz hizmetlerinden faydalanmamız kapsamında paylaşılabilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?

i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

İFM bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:

Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Varsa yurt içinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,
İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.

ii. Başvuru

Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@ifm.gov.tr e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.

İFM kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

İFM’ye yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, İFM olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.

iii. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri

İşbu metinde kullanılan İFM ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:

TVF İFM GAYRİMENKUL İNŞAAT VE YÖNETİM ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS NO: 0883093304800001
Adres: FİNANSKENT MAH. FİNANS CAD. NO: 46/3 İÇ KAPI NO: 1
ÜMRANİYE / İSTANBUL
KEP Adresi: tvfifm@hs01.kep.tr