Office Tenant Application Form - Istanbul Financial Center

TWF Istanbul Financial Center
Privacy Notice for Potential Tenants

Dear Potential Customer,

Pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("PDPL"), we hereby inform you that the personal data obtained from you by TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi (“IFC” or the “Company”) in connection with the procurement of products/services provided by the commercial enterprise you are working with will be recorded, stored, preserved, and shared with legally authorized institutions. Furthermore, such data may be transferred to third parties and companies under the conditions prescribed by the PDPL, ensuring their accuracy, maintaining their most up-to-date status, and processing them in a manner that is relevant, limited, and proportionate to the purposes detailed below.

1. Definitions Regarding the PDPL

For the purposes of the implementation of PDPL, the following terms shall have the meanings set forth below:

Anonymization: The process of rendering personal data impossible to associate with an identified or identifiable natural person, even by matching it with other data.
Data Subject: The natural person whose personal data is processed.
Personal Data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
Processing of Personal Data: Any operation performed on personal data, whether wholly or partially automated or non-automated as part of a data recording system, such as collection, recording, storage, retention, modification, reorganization, disclosure, transfer, acquisition, making available, classification, or prevention of its use.
Board: The Personal Data Protection Board.
Authority: The Personal Data Protection Authority.
Data Processor: A natural or legal person who processes personal data on behalf of the Data Controller, based on the authority granted by the Data Controller.
Data Recording System: A recording system in which personal data is structured and processed according to specific criteria.
Data Controller: The natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data and is responsible for establishing and managing the data recording system.
Sensitive Personal Data: Personal data related to an individual’s race, ethnic origin, political opinions, philosophical beliefs, religion, sect or other beliefs, appearance and attire, association, foundation or trade union membership, health, sexual life, criminal convictions, and security measures, as well as biometric and genetic data.

2. What is Personal Data?

Personal data refers to any information that identifies you or makes you identifiable. In this context, any information associated with you, including but not limited to your primary identification details such as your name, surname, Turkish Identification Number, as well as your address, phone number, and bank account details, is considered “Personal Data.” Furthermore, pursuant to Article 6 of the PDPL, data related to race, ethnic origin, political opinions, philosophical beliefs, religion, sect or other beliefs, membership in associations, foundations, or trade unions, health, sexual life, criminal convictions, and security measures, as well as biometric and genetic data are classified as “Sensitive Personal Data.”

3. Personal Data That May Be Processed, Purpose of Processing, and Legal Grounds

In this context, IFC, in compliance with the PDPL, collects and retains the Personal Data specified below. The Personal Data processed by IFC can be detailed as follows:

Categories of Data That May Be Processed	Identity
Personal Data That May Be Processed	Name-Surname, Trade Name for Sole Proprietorships, Signature Circular, Turkish Identification Number, Position/Title, Authority, Affiliated Department, Affiliated Institution
Personal Data Processing Activity	Responding to office and/or store rental requests submitted through the website, conducting office rental negotiations, and contacting the individual as per their requests.
Purposes of Processing	Conducting Information Security Processes Ensuring Compliance with Legal Regulations Ensuring Physical Space Security Managing Assignment Processes Monitoring and Conducting Legal Affairs Conducting Communication Activities Managing/ Auditing Business Activities Managing Storage and Archiving Activities Managing Contractual Processes Ensuring the Security of Data Controller’s Operations Providing Information to Authorized Persons, Institutions, and Organizations Managing Administrative Activities Creating and Tracking Visitor Records Ensuring the Security of Data Controller’s Operations Fulfilling the Legal Obligations of the Data Controller Addressing Customer Requests Managing Complaint/Request Processes Managing Office Rental Processes
Legal Grounds for Processing	Processing is necessary for the execution or performance of a contract, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract Processing is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligations Processing is essential for the establishment, exercise, or protection of a legal right Processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject

Categories of Data That May Be Processed	Contact
Personal Data That May Be Processed	Residential Address, Business Address, Email Address, Phone Number
Personal Data Processing Activity	Responding to office and/or store rental requests submitted through the website, conducting office rental negotiations, and contacting the individual as per their requests.
Purposes of Processing	Conducting Information Security Processes Fulfilling the Legal Obligations of the Data Controller Managing Employee Benefits and Compensation Processes Conducting Training Activities Ensuring Compliance with Legal Regulations Ensuring Physical Space Security Managing Assignment Processes Monitoring and Conducting Legal Affairs Conducting Communication Activities Planning Human Resources Processes Managing/Auditing Business Activities Conducting Occupational Health and Safety Activities Managing Storage and Archiving Activities Managing Contractual Processes Ensuring the Security of the Data Controller’s Operations Managing Investment Processes Managing Talent/Career Development Activities Providing Information to Authorized Persons, Institutions, and Organizations Conducting Administrative Activities Creating and Tracking Visitor Records
Legal Grounds for Processing	Processing is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligations Processing is essential for the establishment, exercise, or protection of a legal right

Categories of Data That May Be Processed	Physical Space Security
Personal Data That May Be Processed	Camera recordings
Personal Data Processing Activity	In the event of an in-person meeting, personal data is processed through cameras located in common areas and parking lots to ensure physical security.
Purposes of Processing	Ensuring Compliance with Legal Regulations Ensuring Physical Space Security Managing Assignment Processes Managing/Auditing Business Activities Conducting Occupational Health and Safety Activities Managing Storage and Archiving Activities Managing Contractual Processes Ensuring the Security of the Data Controller’s Operations Providing Information to Authorized Persons, Institutions, and Organizations Conducting Administrative Activities Creating and Tracking Visitor Records
Legal Grounds for Processing	Processing is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligations Processing is essential for the establishment, exercise, or protection of a legal right

Categories of Data That May Be Processed	Customer Transaction
Personal Data That May Be Processed	Complaint/Request Content, Information Included in Requests, Complaints, and Applications
Personal Data Processing Activity	Personal data is processed within the scope of responding to office and/or store rental requests submitted to us and managing customer relations.
Purposes of Processing	Ensuring Compliance with Legal Regulations Managing Assignment Processes Monitoring and Conducting Legal Affairs Conducting Communication Activities Managing/Auditing Business Activities Managing Contractual Processes Providing Information to Authorized Persons, Institutions, and Organizations Conducting Administrative Activities Creating and Tracking Visitor Records Addressing Customer Requests Managing Complaint/Request Processes
Legal Grounds for Processing	Processing is necessary for the execution or performance of a contract, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract Processing is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligations Processing is essential for the establishment, exercise, or protection of a legal right Processing is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject

4. Method of Collecting Personal Data

Your personal data is collected before the establishment of a contractual relationship with our company, based on your interest, requests, and expectations regarding the products or services we offer. This collection is conducted for the purposes of quotation, promotion, marketing activities, communication, and customer relationship management. In this process, your personal data is processed through various methods, either fully or partially automated or non-automated as part of a data recording system, based on the information and documents you provide. The collection may occur verbally, in writing, or electronically.

5. How Is the Security of Personal Data Ensured?

IFC places great importance on protecting the confidentiality and security of personal data. In this regard, necessary technical and administrative security measures are implemented to safeguard personal data against unauthorized access, damage, loss, or disclosure. Accordingly, system controls, data access controls, secure data transfer controls, business continuity controls, and other necessary corporate security measures are applied. Additionally, sensitive personal data is processed in compliance with the adequate measures determined by the Authority.

6. Do We Transfer Your Personal Data to Third Parties and/or Abroad?

(i) Your personal data may be shared in compliance with Article 8 of the PDPL and other relevant legislation under the following circumstances:

With Authorized Public Institutions and Organizations for the purposes of ensuring compliance with legal regulations, conducting finance and accounting processes, providing information to authorized persons, institutions, and organizations, and monitoring and managing legal affairs.
With Lawyers engaged by IFC through contractual agreements for the purpose of monitoring and managing legal affairs and executing contractual processes.
With Business Partners, such as audit firms, to ensure the continuity of activities carried out within the scope of IFC's business partnership plans.

Your personal data will be shared only to the extent necessary for achieving the above-mentioned purposes.

(ii) We sign standard contracts with the parties who we transfer your personal data in the place of personal data transfer abroad.

7. What Are Your Rights as a Data Subject and How Can You Submit a Request?

i. Your Rights Regarding Your Personal Data

We would like to inform you that you have the following rights concerning the personal data processed within IFC:

To learn whether your personal data is being processed,
To request information if your personal data has been processed,
To learn the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with its purpose,
To learn the identity of third parties to whom your personal data has been transferred within the country, if applicable, and which data has been transferred,
To request the correction of your personal data if it is incomplete or inaccurate,
To request that third parties to whom your personal data has been transferred be informed of any corrections, deletions, or destructions of your data,
To request the deletion or destruction of your processed personal data in the event that the reasons requiring its processing no longer exist or if your personal data has become outdated,
To object to any outcome that arises against you as a result of the exclusive analysis of your processed personal data through automated systems,
To request compensation for damages in the event that you suffer harm due to the unlawful processing of your personal data.

You may submit your requests regarding these rights through the application procedures specified below.

ii. Application

You may submit your requests regarding your personal data by completing the application form available on our website and delivering it in writing via hand delivery, postal mail, or courier to the address specified in the last section, through notary services, via secure electronic signature or mobile signature to our registered electronic mail (KEP) address, or by sending an email to kvkk@ifm.gov.tr from the email address you have previously provided to us and is registered in our system.

IFC will respond to requests as soon as possible and within a maximum of thirty (30) days free of charge, depending on the nature of the request. However, if the fulfillment of your request incurs a cost, we may charge you the fees specified in the tariff determined by the Personal Data Protection Board.

Following the evaluation of your request, IFC may either accept or reject the request by providing a justification. The response will be provided in writing or electronically to the applicant. If the request is accepted, IFC is obliged to fulfill the requirements of the request immediately.

iii. Data Controller Identity Information

The term IFC used in this document refers to TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi, a company established in Türkiye, whose details are provided below. This document has been prepared for the data subjects whose personal data is processed under the responsibility of the company specified below.

TVF İFM GAYRİMENKUL İNŞAAT VE YÖNETİM ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS NO: 0883093304800001
Adres: FİNANSKENT MAH. FİNANS CAD. NO: 46/3 İÇ KAPI NO: 1
ÜMRANİYE / İSTANBUL
KEP Adresi: tvfifm@hs01.kep.tr

TVF İstanbul Finans Merkezi
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca
Potansiyel Kiracı Aydınlatma Metni

Değerli İlgili,

TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi (“İFM” veya “Şirket”) ile çalışmakta olduğunuz ticari işletme tarafından sağlanan ürün/hizmet tedariki kapsamında, Şirketimizce tarafınızdan elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi ve kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere ve şirketlere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.

1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar

KVKK’nın uygulanmasında;

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

ifade eder.

2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Bu kapsamda İFM olarak KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirttiğimiz Kişisel Verilerinizi toplayarak muhafaza etmekteyiz. İFM tarafından işlenen Kişisel Verileri aşağıdaki şekilde detaylandırabilir:

İşlenebilecek Veri Kategorisi	Kimlik
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Ad-Soyad, Şahıs Şirketleri için Ticaret Unvanı, İmza Sirküsü, T.C. Kimlik Numarası, Görev/Unvan, Makam, Çalışılan Birim, Çalışılan Kurum
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	Websitesi üzerinden ileteceğiniz ofis ve/veya mağaza kiralama taleplerinize ilişkin geri dönüş sağlanması, ofis kiralama görüşmelerinin yürütülmesi, talepleriniz doğrultusunda iletişime geçilmesi
İşlenme Amaçları	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Müşteri Taleplerinin Karşılanması Şikayet/Talep Süreçlerinin Yürütülmesi Ofis Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi
İşlenme Hukuki Sebepleri	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi	İletişim
İşlenebilecek Kişisel Veriler	İkametgah Adresi, İş Adresi, E-posta Adresi, Telefon Numarası
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	Websitesi üzerinden ileteceğiniz ofis ve/veya mağaza kiralama taleplerinize ilişkin geri dönüş sağlanması, ofis kiralama görüşmelerinin yürütülmesi, talepleriniz doğrultusunda iletişime geçilmesi
İşlenme Amaçları	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
İşlenme Hukuki Sebepleri	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi	Fiziksel Mekan Güvenliği
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Kamera kayıtları
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	Fiziki olarak görüşme gerçekleştirilmesi halinde, mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla ortak alan ve otoparklarda yer alan kameralar vasıtası ile işlenmektedir.
İşlenme Amaçları	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
İşlenme Hukuki Sebepleri	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi	Müşteri İşlem
İşlenebilecek Kişisel Veriler	Şikayet/Talep İçeriği, Talep, Şikayet ve Başvuruda Yer Alan Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri	Tarafımıza ileteceğiniz ofis ve/veya mağaza kiralama talepleri doğrultusunda taleplerinize geri dönüşlerin sağlanması ve müşteri ilişkinin yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz işlenmektedir.
İşlenme Amaçları	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi Müşteri Taleplerinin Karşılanması Şikayet/Talep Süreçlerinin Yürütülmesi
İşlenme Hukuki Sebepleri	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verilerinizi, işletmemiz ile aranızda henüz bir sözleşme ilişkisi kurulmadan önce, sunduğumuz ürün veya hizmetlere ilişkin ilginiz, talep ve beklentileriniz doğrultusunda; tekliflendirme, tanıtım, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi amaçlarıyla toplamaktayız. Bu süreçte kişisel verileriniz, tarafınızdan sağlanan bilgi ve belgeler doğrultusunda; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?

İFM, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır. Ayrıca, özel nitelikli kişisel veriler, Kurum tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması ile işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerinizi 3. kişilere ve/veya yurt dışına aktarıyor muyuz?

(i) Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak:

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları kapsamında yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
Hukuk işlerinin takibi, yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sözleşme vasıtasıyla İFM olarak hizmet aldığımız Avukatlara,
İFM olarak iş ortaklığı planlarımız kapsamında faaliyet yürüttüğümüz çalışmaların organizasyonunun sürdürülebilmesi amacıyla denetim firmaları gibi İş Ortaklarımıza

yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.

(ii) KVKK’nın Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması başlıklı 9’uncu maddesinde düzenlenen uygun güvencelerin sağlanması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması koşuluyla, kişisel verileriniz yurtdışında yerleşik hizmet aldığımız üçüncü taraflar ile almış olduğumuz hizmetlerinden faydalanmamız kapsamında paylaşılabilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?

i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Varsa yurt içinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,
İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.

ii. Başvuru

Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@ifm.gov.tr e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.

İFM kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

İFM’ye yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, İFM olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.

iii. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri

İşbu metinde kullanılan İFM ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen TVF İFM Gayrimenkul İnşaat ve Yönetim Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:

Manage Cookie Preferences

Necessary Cookies

These are cookies that are necessary for the website to function properly. Therefore cannot be switched off.

Performance/Analytical Cookies

These types of cookies are used to collect statistical information such as pages used to analyze the use of websites, click information, time spent on a page.

Advertising/Marketing Cookies

Continuous monitoring of people's behavior on the internet and profiling their activities by analyzing them allows matching the profiled person with the appropriate ads and showing the said ads to the person.

Company Information

Authorized Person Information

CONTACT PERSON

Requirements

Company Document List

Company Document List

Additional Information